GRECO-ERP est au centre d'un écosystème qui forme, fédère et étend : chaque plateforme renforce la valeur du produit et l'autonomie de ses utilisateurs.
La plateforme de suivi des interventions du service après-vente
24h/24 et 7j/7
La plateforme d'apprentissage, de formation, de certification
et de documentation.
La plateforme des contributeurs, des distributeurs,
des développeurs et des intégrateurs.
La plateforme d'extensions du produit : modules complémentaires, connecteurs et applications métiers.
GRECO-ERP repose sur le principe de la saisie unique : chaque information traitée est issue d'un traitement antérieur. Les cycles PPBS et GAR sont totalement intégrés autour de trois unités fondatrices.
GRECO-ERP arrime l'organisation au processus budgétaire de l'état : de la Vision et de la stratégie nationale aux stratégies sectorielles, puis aux programmes, actions, activités et taches. La programmation budgétaire triennale se construit en mode budget programme.
Le document cadre qui relie vision, programmes et résultats attendus.
Cadre Budgétaire à Moyen Terme : projection triennale des ressources et des dépenses.
Cadre de Dépenses à Moyen Terme : allocations pluriannuelles par programme.
La budgétisation annuelle traduit la programmation triennale en plans opérationnels. GRECO-ERP encadre la préparation du budget en AE / CP, les conférences budgétaires internes et la mise en place des crédits, jusqu'aux plans d'exécution.
Pour chaque programme : objectifs, indicateurs, cibles de l'exercice et crédits associés.
Le calendrier prévisionnel des engagements juridiques, aligné sur les AE ouvertes.
La prévision mensuelle des encaissements et décaissements pour piloter la liquidité.
Le Plan de Travail Annuel valorisé en autorisations d'engagement et crédits de paiement.
GRECO-ERP tient nativement la comptabilité budgétaire en droits constatés : chaque phase de la dépense est retracée dans une comptabilité auxiliaire dédiée, du certificat d'engagement au paiement, jusqu'au compte administratif. Chaque phase de la recette est retracée dans une comptabilité auxiliaire dédiée, du titre de perception à l'encaissement.
Les modules auxiliaires (approvisionnement, missions, paie, patrimoine, trésorerie...) génèrent automatiquement les écritures : la comptabilisation des opérations devient transparente et simple, dans le respect du plan comptable de l'État et de l'OHADA.
Tenue en droits constatés et partie double : journaux, grand livre, balances, états financiers (bilan, compte de résultat, TAFIRE / tableau des flux) et ratios.
Le suivi des autorisations : engagements, liquidations, ordonnancements et paiements en AE / CP, jusqu'au compte administratif.
Le coût des programmes, actions et activités : ventilation par destination et par centre de responsabilité pour éclairer les décisions.
Le suivi des stocks et des biens : entrées, sorties, existants, valorisation et rapprochement avec la comptabilité générale.
Le module PATRIMOINE assure l'identification, la valorisation et le suivi de chaque bien (meuble ou immeuble) tout au long de son cycle de vie, en parfaite cohérence avec la comptabilité en droits constatés.
Recensement exhaustif : terrains, bâtiments, matériels, mobiliers, véhicules et actifs incorporels, avec fiche de vie par bien.
Nomenclature normalisée, numéros d'inventaire et étiquettes (code-barres / QR) pour des inventaires physiques rapides et fiables.
Plans d'amortissement automatiques, réévaluations et rattachement des dotations à la comptabilité générale.
Campagnes d'inventaire physique, écarts constatés, régularisations et rapprochement matières / comptabilité générale.
Affectations aux services et aux agents, transferts, prêts, maintenances et historique complet des mouvements.
Procédures de réforme, mises au rebut, cessions et sorties de patrimoine documentées et comptabilisées.
Le budget est structuré en programmes porteurs d'objectifs et d'indicateurs. GRECO-ERP gère la nomenclature programmatique (fonction, programme, action, activité, tâche), les AE / CP et la fongibilité encadrée des crédits.
Les opérations sont enregistrées au moment où les droits et obligations naissent, indépendamment des encaissements. La comptabilité générale patrimoniale s'articule avec la comptabilité budgétaire et la comptabilité matières.
La gestion axée sur les résultats est outillée : charte et protocole de gestion, tableaux de bord, dialogue de gestion entre responsables de programme et référents, projets et rapports annuels de performance.
Adossé au module RESSOURCES HUMAINES, le module PAIE calcule, contrôle et comptabilise la rémunération, puis projette la masse salariale — premier poste de dépense de la plupart des entités publiques.
Le module RESSOURCES HUMAINES tient le fichier unique du personnel et relie chaque agent à l'organigramme, aux programmes et à la paie : les emplois de GRECO-ERP, ce sont d'abord des femmes et des hommes.
La fiche complète de chaque agent, en un seul endroit.
Centralisez l'état civil, les qualifications, les pièces numérisées et l'historique administratif de chaque agent dans un dossier unique, actualisé et sécurisé.
La photographie complète de votre capital humain.
Visualisez la structure organisationnelle de votre institution, suivez les effectifs par service et identifiez les postes vacants en temps réel.
De l'embauche à la retraite, chaque étape tracée.
Enregistrez et historisez chaque acte de carrière — recrutement, titularisation, avancement, promotion, mutation, cessation — avec un circuit de validation structuré : demande, évaluation, décision RH, notification.
Toute l'assiduité de vos agents, suivie en temps réel.
Suivez en un seul espace les présences, congés, permissions et missions de vos agents, avec un circuit de validation clair — manager puis RH — et un calcul automatique des incidences sur la paie.
Le capital de compétences de vos agents, visible en un coup d'œil.
Suivez les diplômes, les formations suivies et les compétences de chaque agent pour objectiver les décisions de mobilité, de promotion et les plans de formation.
Une procédure disciplinaire tracée, du signalement à la clôture.
Gérez les procédures disciplinaires — signalement, enquête, décision, sanction — et suivez l'état des dossiers contentieux dans un espace confidentiel et sécurisé.
Le module DETTES consolide toutes les obligations de l'entité : dette fournisseurs née de la chaîne de la dépense, emprunts et conventions, engagements pluriannuels. Objectif : la maîtrise des arriérés exigée par la consolidation budgétaire.
Restes à payer par phase (liquidé non ordonnancé, ordonnancé non payé), par créancier, par ancienneté et par programme.
Enregistrement des contrats, tableaux d'amortissement, tirages et conditions financières.
Échéanciers consolidés, projection du service de la dette et impact sur les plans de trésorerie.
Indicateurs d'endettement et d'arriérés pour le dialogue avec les tutelles et les partenaires.
Situations périodiques de la dette et des restes à payer annexées aux comptes.
Programmation et suivi de l'apurement des arriérés, avec priorisation et traçabilité des paiements.
Le module MARCHÉS PUBLICS sécurise la commande publique : chaque marché naît d'un besoin budgétisé, suit une procédure tracée et alimente automatiquement les engagements et la comptabilité.
Les modules CONTRÔLE DE GESTION et MONITORING donnent au conseil d'administration, aux responsables de programme et aux contrôleurs de gestion une vision continue de l'exécution : la performance se pilote en cours d'exercice, pas seulement en fin d'année.
Elle fixe les règles du jeu : rôles, engagements réciproques et circuits de décision entre acteurs du programme.
Il contractualise les objectifs, moyens et obligations entre le responsable de programme et ses référents.
Indicateurs budgétaires, financiers et de performance actualisés en temps réel, du global au détail.
Objectifs, indicateurs et cibles annuels de chaque programme, générés depuis la base.
Le rapport annuel de performance confronte cibles et réalisations et documente les écarts.
Suivi physico-financier des activités et tâches : avancement, alertes, relances et responsabilités.
Sept axes structurent le passage au budget programme. GRECO-ERP couvre chacun d'eux avec des modules dédiés, reliés à un référentiel local extrait du référentiel global (Vision, stratégies nationales, stratégies sectorielles).
Le module PROJETS relie l'investissement public à la chaîne des résultats : chaque projet est décrit par son cadre logique, mûri avant inscription budgétaire, puis exécuté et suivi jusqu'à la mise en service.
Maturation des projets : fiche d'identification, études de faisabilité, critères d'éligibilité et avis de maturation avant inscription au budget
Structuration en composantes, reliées aux programmes, actions et activités du budget, puis aux projets et marchés
Prise en charge des charges de fonctionnement et d'investissement du projet : coûts récurrents et dépenses en capital budgétisés et suivis ensemble
Plan de financement multi-bailleurs : ressources internes, emprunts, subventions et fonds de contrepartie
GRECO-ERP est une solution dédiées aux administrations publiques d'Afrique francophone, alignées sur les référentiels PPBS et GAR, pour une gestion budgétaire moderne et conforme aux normes CEMAC/OHADA.
