Executive Assistant
To audit invoices presented for payment and input into data into the accounts payable system; and to ensure that checks and deposits are handled in a timely manner.
- London,UK
- 11 hours ago
- $25k -40K
Préambule
[Nom de la société — ex. Gréco SARL], société [forme juridique] au capital de [montant] FCFA, immatriculée au Registre du Commerce et du Crédit Mobilier (RCCM) sous le numéro [RCCM N°], dont le siège social est situé [adresse complète], ci-après « Gréco SARL » ou « nous », édite le logiciel GRECO-ERP ainsi que le site web [URL du site] (ci-après le « Site »).
La présente politique a pour objet d'informer les utilisateurs du Site et les utilisateurs du logiciel GRECO-ERP (ci-après les « Utilisateurs ») sur la collecte, le traitement, la conservation et la protection de leurs données à caractère personnel.
Responsable du traitement
Raison sociale : [À COMPLÉTER] Adresse : [À COMPLÉTER] Email de contact : [À COMPLÉTER — ex. donnees@greco-erp.com] Représentant / DPO (le cas échéant) : [À COMPLÉTER]
Données collectées
Selon l'usage du Site ou du logiciel GRECO-ERP, nous pouvons collecter :
- Données d'identification : nom, prénom, fonction, organisme employeur
- Données de contact : email professionnel, téléphone
- Données de connexion : adresse IP, journaux de connexion (logs), type de navigateur
- Données liées à l'utilisation du logiciel : données saisies par les administrations clientes dans GRECO-ERP dans le cadre de leur gestion budgétaire, des ressources humaines et de la comptabilité
[À ADAPTER : si GRECO-ERP traite des données budgétaires ou RH pour le compte des administrations clientes, préciser que Gréco SARL agit alors comme sous-traitant au sens de la loi n° 2024/017, chaque administration restant responsable du traitement pour ses propres données.]
Finalités du traitement
- Répondre aux demandes soumises via le formulaire de contact
- Gérer la relation commerciale et contractuelle avec les administrations clientes
- Fournir, sécuriser et améliorer le logiciel GRECO-ERP
- Assurer le support technique
- Respecter les obligations légales et réglementaires
- Réaliser des statistiques d'audience anonymisées sur le Site
Base légale
- Exécution d'un contrat (fourniture du logiciel, support)
- Consentement (formulaire de contact, newsletter, cookies non essentiels)
- Intérêt légitime de Gréco SARL (sécurité, amélioration du service)
- Obligation légale
- Réaliser des statistiques d'audience anonymisées sur le Site
Durée de conservation
- Données de prospection/contact : [X mois/ans] à compter du dernier échange
- Données contractuelles : durée du contrat + délai de prescription légale applicable
- Logs de connexion : [durée, ex. 12 mois]
- Données saisies dans GRECO-ERP par les administrations clientes : durée définie contractuellement avec chaque client, selon ses propres obligations d'archivage
- Réaliser des statistiques d'audience anonymisées sur le Site
Destinataires des données
- Personnel habilité de Gréco SARL
- Prestataires techniques (hébergement, maintenance) sous engagement de confidentialité
- Autorités compétentes, sur réquisition légale
- Réaliser des statistiques d'audience anonymisées sur le Site
Transferts de données hors du pays
[À ADAPTER selon la localisation réelle de l'hébergement] Si les données sont hébergées ou traitées dans un pays différent de celui de l'administration cliente, Gréco SARL encadre ce transfert par des garanties appropriées, conformément à la réglementation applicable.
La présente politique a pour objet d'informer les utilisateurs du Site et les utilisateurs du logiciel GRECO-ERP (ci-après les « Utilisateurs ») sur la collecte, le traitement, la conservation et la protection de leurs données à caractère personnel.
Cookies et traceurs
Le Site utilise des cookies pour [finalités : mesure d'audience, fonctionnement du site, etc.]. Chaque utilisateur peut paramétrer son navigateur pour refuser les cookies non essentiels. [À COMPLÉTER si un bandeau cookies est mis en place.]
La présente politique a pour objet d'informer les utilisateurs du Site et les utilisateurs du logiciel GRECO-ERP (ci-après les « Utilisateurs ») sur la collecte, le traitement, la conservation et la protection de leurs données à caractère personnel.
Droits des utilisateurs
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Conformément à la loi n° 2024/017 du 23 décembre 2024 relative à la protection des données à caractère personnel [et, le cas échéant, à la réglementation applicable dans le pays de l'utilisateur], chacun dispose des droits suivants :
- Droit d'accès
- Droit de rectification
- Droit d'effacement
- Droit d'opposition
- Droit à la limitation du traitement
- Droit à la portabilité des données
Pour exercer ces droits : [EMAIL À COMPLÉTER].
Il est également possible d'introduire une réclamation auprès de l'Autorité de Protection des Données à caractère Personnel (APDP) du Cameroun, ou de l'autorité compétente du pays concerné.
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